kanban sistemi ne demek?

Kanban sistemi, Japon işçi ve süreç yönetimi felsefesine dayanan ve projelerin veya süreçlerin yönetiminde kullanılan bir yöntemdir. "Kanban" kelimesi Japonca'da "görsel kart" veya "görev kartı" anlamına gelir.

Kanban sistemi, iş akışını izlemek, projelerin veya süreçlerin durumunu anlamak ve görevlerin takibini yapmak için görsel kartları kullanır. Bu kartlar genellikle bir tahta veya duvara asılarak kullanılır. Her bir kart üzerinde bir görev veya iş parçasının ayrıntıları bulunur.

Görevler, bir projedeki belirlenmiş bir süreci takip ederler ve her aşamada geçtikleri sütunlar veya kutular yardımıyla takip edilirler. Görevlerin tahtadaki hareketi, tahtadaki sütunlardan birinden diğerine geçtikçe gerçek zamanlı olarak görülebilir.

Kanban sisteminin temel özellikleri şunlardır:

1. Görsel Yönetim: Kanban tahtası, iş akışını ve her bir görevin durumunu net bir şekilde görüntüler. Bu sayede, herkes projenin veya sürecin ilerlemesini kolaylıkla izleyebilir.

2. Sınırlı İş: Kanban sistemi, aşırı yüklemeyi önlemek için her bir aşamada yapılacak iş miktarını sınırlar. Bu sayede, ekip her aşamayı bitirmeden yeni iş almaz ve verimlilik artar.

3. Sürekli İyileştirme: Kanban sisteminde, süreçlerin ve iş akışının sürekli olarak iyileştirilmesi teşvik edilir. Ekip üyeleri, verimliliklerini artırmak için problemleri tespit edebilir ve çözüm önerileri sunabilirler.

4. Samimi İletişim: Kanban sistemi, ekip üyeleri arasındaki iletişimi teşvik eder. Tahtada bulunan görevlerin durumu kolaylıkla görülebildiği için gereksiz toplantılar azalır ve ekip üyeleri daha gerçekçi zaman çizelgeleri oluşturabilirler.

Kanban sistemi, özellikle agile (çevik) proje yönetimi çalışanlarının kullandığı bir yöntemdir. Ancak her türlü projede veya süreçte uygulanabilir ve işleri daha düzenli ve izlenebilir hale getirir.